การแต่งตั้งผู้จัดการมรดก ต้องมีการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ศาลใช้ประกอบการพิจารณาคำร้อง ซึ่งในแต่ละกรณีก็จะต้องใช้เอกสารที่แตกต่างกันออกไปตามข้อเท็จจริงที่ปรากฏ ซึ่งเอกสารเบื้องต้นที่ต้องใช้มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
       1. ใบมรณบัตรของผู้ตาย และของทายาทผู้มีสิทธิรับมรดกที่เสียชีวิตแล้ว
       2. บัตรประจำตัวประชาชน และทะเบียนบ้านของผู้ตาย
       3. บัตรประจำตัวประชาชน และทะเบียนบ้านของผู้ร้องขอเป็นผู้จัดการมรดก และของทายาทผู้มีสิทธิรับมรดกที่ยังมีชีวิตอยู่
       4. ใบสำคัญการสมรส
       5. สูติบัตร
       6. หนังสือให้ความยินยอมของทายาทผู้มีสิทธิรับมรดก
       7. เอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เป็นกองมรดก เช่น โฉนดที่ดิน, สมุดบัญชีเงินฝาก หรือทะเบียนรถยนต์

       8. เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามรูปคดี เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ, ทะเบียนรับบุตรบุญธรรม